Sådan skriver du det perfekte svar uden for kontoret inden ferie

Vores 9-trins vejledning til dit autosvar via e-mail.

Vi har noget oksekød med dig, amerikansk arbejdsstyrke. Årets Project: Time Off-undersøgelse har afsløret, at du endnu en gang nægter at bruge alle dine betalte fridage. Rapporten fra 2014 var bekymrende nok med 429 millioner feriedage, der går til spilde, men da du er de overpræstere, du var nødt til at gå og sætte en ny rekord kl 658 millioner mistede feriedage i 2015.

Hvad er aftalen? Giver vi dig ikke nok inspirerende rejseideer? Er den verden, der venter derude, ikke spændende nok til at lirke dig ud af din drejelige kontorstol?



kongelige karibiske singler krydstogter

Vi har hørt alle undskyldningerne, og ærligt talt er ingen gode nok. Vil virksomheden vide, at du er dedikeret? Indsend din anmodning om feriedag med statistikker, der korrelerer brugt PTO til en stigning i koncentration, produktivitet og tilfredshed på arbejdspladsen. Ingen penge at rejse? Start med denne guide, og husk at du også får en lønseddel for din tid brugt på at udforske verden. Tag en tur svarende til kun den lønseddel for at udjævne den. For meget arbejde at gøre? Vi kan hjælpe med den ene.

Selvom det kun er en ting mere på listen, der står mellem dig og en strand på Bali, skal den automatiske reaktion uden for kontoret stadig krydses. Fordi I alle er klart obsessive arbejdsnarkomaner og ikke har tid til at tage en ferie, endsige skrive en besked, der fortæller folk, at du er på en, tog vi os af denne for dig.

Her er en meget professionel, ni-trins vejledning til udformning af den perfekte e-mail uden for kontoret - en der inspirerer alle, der får den til at rejse.

Trin 1: Vælg en passende hilsen.

Du kan sige noget kedeligt som Hej, eller du kan virkelig angive tonen ved at bruge en traditionel hilsen på dit sprog. Et autosvar til en person, der sandsynligvis har brug for noget fra dig, der starter med Aloha! eller Xin chào! vil bestemt ikke vrede dem på nogen måde. Bare i tilfælde, følg det måske med en hurtig tak.

Eksempel:

Hej!

Tak for din besked.

Trin 2: Angiv din forestående placering.

Hvis dette ikke allerede er klart, er målet her at gøre folk jaloux, så de også planlægger en ferie, så vær beskrivende.

Eksempel:

Hej!

Tak for din besked. Jeg kører muligvis på bagsiden af ​​en motorcykel og nyder det bolle cha , eller fredeligt gobende i templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er ikke på kontoret.

Trin 3: Giv folket svar.

Det vigtigste, som alle, der får dit autosvar, vil vide: Hvornår er du tilbage? Men fortæl dem ikke den dato. Fortæl dem et par dage senere end den dato, og du vil se ud som et menneske, der er i stand til kontorpræstationer som Inbox Zero, når du svarer hurtigere end forventet.

Eksempel:

Hej!

Tak for din besked. Jeg kører muligvis på bagsiden af ​​en motorcykel og nyder det bolle cha eller fredeligt gnavet i templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er først på kontoret, før jeg kommer tilbage mandag den 11. juli onsdag den 13. juli.

Trin 4: Frivilligt hyldestene.

Nu er det tid til at beslutte, hvilken eller hvilke uvillige kollegaer, du vil ofre til de øjeblikkelige hjælpegudere. Du kan gøre dette som en generel henvisning til catchall eller efter specifikke kategorier, hvis der er forskellige anden-i-kommandoer for de forskellige vigtige ansvarsområder i dit job.

Eksempel:

Hej!

Tak for din besked. Jeg kører muligvis på bagsiden af ​​en motorcykel og nyder det bolle cha , eller fredeligt gobende i templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er først på kontoret, før jeg kommer tilbage onsdag den 13. juli. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte mycoworker@company.com .

Trin 5: Udelad alle personlige kontaktmetoder.

Det er fristende at medtage dit Gmail- eller mobilnummer i tilfælde af en krise, men du skal træde tilbage og spørge dig selv: Hvor vigtigt er mit job egentlig? Vil virksomheden smuldre til glemsel, hvis jeg ikke besvarer et spørgsmål? Sandsynligvis ikke, og hvis ja, virker det stadig ikke som et dig-problem. Du har tjent en uges uafbrudt ferie. Tag det uden skyld.

Eksempel:

Hej!

Tak for din besked. Jeg kører muligvis på bagsiden af ​​en motorcykel og nyder det bolle cha , eller fredeligt gobende i templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er først på kontoret, før jeg kommer tilbage onsdag den 13. juli. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte mycoworker@company.com . Jeg har begrænset ikke adgang til e-mail.

Trin 6: Tilslut dine sociale håndtag.

Du opfordres dog til at medtage links til din Twitter , Snapchat, Instagram osv. Konti. Alle ved, at dit personlige brand ikke på nogen måde er personligt. Plus, hvis der er en ægte arbejdsnød, en Instagram kommentar underretning er langt mere tilbøjelige til at fange din opmærksomhed end en e-mail.

Eksempel:

Hej!

Tak for din besked. Jeg kører muligvis på bagsiden af ​​en motorcykel og nyder det bolle cha , eller fredeligt gobende i templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er først på kontoret, før jeg kommer tilbage onsdag den 13. juli. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte mycoworker@company.com . Jeg har ikke adgang til e-mail, men du kan se, hvad jeg vil i stedet for @myhandle på Instagram, Snapchat og Twitter.

Trin 7: Stop læsning af meddelelsen.

Du glemmer ikke noget. Din krop konstruerer bare denne følelse af frygt som et resultat af det faktum, at vi tilbringer næsten hele vores arbejdsliv ved et skrivebord og dybt nede, du er bange for at forlade din komfortzone. Ignorer det.

Eksempel:

Hej!

Tak for din besked. Jeg kører muligvis på bagsiden af ​​en motorcykel og nyder det bolle cha , eller fredeligt gobende i templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er først på kontoret, før jeg kommer tilbage onsdag den 13. juli. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte mycoworker@company.com . Jeg har ikke adgang til e-mail, men du kan se, hvad jeg vil i stedet for @myhandle på Instagram, Snapchat og Twitter. I nødstilfælde bedes du ringe til min celle på

Trin 8: Log af.

Igen, ligesom hilsenen, kan du være kedelig og sige noget som Best, eller du kan overdrive det fremmede sprog, men er det ikke bedre at køre brugen af ​​din PTO-dagsvinkel hjem?

Eksempel:

Hej!

Tak for din besked. Jeg kører muligvis på bagsiden af ​​en motorcykel og nyder det bolle cha , eller fredeligt gobende i templer i Hanoi, Vietnam, men jeg er først på kontoret, før jeg kommer tilbage onsdag den 13. juli. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte mycoworker@company.com . Jeg har ikke adgang til e-mail, men du kan se, hvad jeg vil i stedet for @myhandle på Instagram, Snapchat og Twitter.

Hvornår er din næste ferie?

jeg

Trin 9: Indstil det og glem det.

OK, du har lov til at maile dig selv en gang bare for at beundre dit mesterværk, og sørg for, at det fungerer. Men efter det, nej. Ikke mere. Gå ud og nyd de feriedage, du får betalt for at tage.

bedste strande i San Diego